Как ездить по распечаткам тахографа — пошаговая инструкция и правовые основания

Если нарушите хоть один из пунктов — штраф практически гарантирован. Поэтому езда по распечаткам — это не норма, а временная мера при форс-мажоре. Если вы не уверены, лучше не рисковать и приостановить поездку до восстановления карты.
Как правильно сделать распечатку тахографа без карты: пошаговая инструкция
Чтобы поездка без карты водителя была законной, необходимо строго соблюдать порядок оформления распечатки тахографа в начале смены. Нарушение процедуры считается серьёзным административным проступком и может привести к значительным штрафам.
Проверьте наличие бумаги в тахографе
Прежде всего убедитесь, что в тахографе установлен рулон бумаги.
➤ Без бумаги распечатка невозможна, а значит, езда будет считаться нарушением.
Это одна из самых распространённых ошибок водителей, из-за которой накладываются штрафы даже при наличии всех остальных документов.
Выберите на дисплее правильный режим печати
Зайдите в меню устройства и выберите один из доступных пунктов:
  • «Распечатка без карты»,
  • «Ежедневная деятельность водителя» — название зависит от модели тахографа (например: Stoneridge, VDO, Continental). Эта команда активирует печать информации о работе водителя без привязки к карте.
Сделайте распечатку до начала движения
Это критически важно: если распечатка будет оформлена после начала движения, инспектор при проверке может расценить поездку как работу без учёта режима труда и отдыха.
Согласно Регламенту (ЕС) № 165/2014, распечатка должна быть сделана до фактического начала смены.
Сделайте распечатку в начале смены
После того как вы распечатали смену без использования карты водителя, необходимо вручную внести ключевые данные. Это обязательное требование для подтверждения законности поездки. Без этих сведений распечатка не имеет юридической силы.
Фамилия и имя водителя
Полностью, как указано в водительском удостоверении. Пример: Иванов Иван Петрович. Это нужно для идентификации при проверке и сверке с другими документами.

Номер водительского удостоверения
Записывается в международном формате (например: AB1234567). Этот номер помогает инспектору привязать распечатку к конкретному водителю при отсутствии карты.
Дата и время начала смены
Пример: 05.05.2025, 08:00. Эти данные должны точно соответствовать моменту начала работы. Несоответствия могут быть расценены как попытка скрыть нарушения режима труда и отдыха.
Причина отсутствия карты водителя
Кратко и по существу. Примеры допустимых формулировок:
«Карта утеряна, подана заявка 05.05.2025», «Неисправна, карта не читается тахографом», «Ожидаю выдачу новой карты, заявление подано»

В течение смены вручную фиксируйте периоды

Так как карта не записывает ваши действия, ведите ручной учёт:
Время вождения
Указывайте точные промежутки времени, в которые вы находились за рулём. Пример: «08:15 – 10:30 — вождение». Это критически важно, так как превышение допустимых норм (максимум 4,5 часа без перерыва) является грубым нарушением.
Отдых и перерывы
Указывайте каждый перерыв от вождения продолжительностью 15 минут и более. Пример: «10:30 – 11:00 — отдых».
Согласно нормам, водитель обязан соблюдать минимум 45 минут отдыха после 4,5 часов вождения, или разбить его на 15 + 30 минут с соблюдением последовательности.
Другая работа
Это любые действия, не связанные с вождением, но являющиеся частью рабочего времени: погрузка/разгрузка, оформление документов, технический осмотр, ожидание на границе и пр.
Пример записи: «13:00 – 13:40 — разгрузка в пункте B».

❗️ Важно: Не оставляйте пустых периодов в графике. Время должно быть указано без пропусков и перерывов — от начала смены до её завершения. Используйте унифицированный стиль записи: чёткое время, тип активности, при необходимости — место.

Сделайте распечатку в конце смены

После завершения рейса:
  • Сделайте вторую распечатку из тахографа.
  • Укажите:
  • время окончания смены,
  • маршрут (при необходимости),
  • вид деятельности в течение дня.
  • Подпишите лист и приложите его к первой распечатке.

Приложите сопроводительные документы

При проверке вы обязаны предъявить:
  • Распечатки за текущую смену (начало и конец).
  • Объяснительную записку о причине отсутствия карты.
  • Копию заявления на получение новой карты (если применимо).
  • Документы на автомобиль, путевой лист, удостоверение водителя.

Храните распечатки не менее 28 дней

Согласно регламенту ЕС, распечатки без карты нужно сохранять минимум 28 календарных дней, а в некоторых странах — до 12 месяцев.
Республика Беларусь TAXO.BY © 2022. Работаем дистанционно. Все права защищены.
О нас
  • Оказываем комплексные услуги для водителей-международников из ЕС и СНГ